株式会社セント – オフィスの快適空間づくりを提供するセントのホームページです。 –

個人情報の取扱いについて

【15歳以下のお客様の個人情報について】

15歳以下のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、必ず保護者の方の同意のもとでご提供ください。

【個人情報の取得】

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。お客様が容易に知覚できない方法によっての個人情報は取得いたしません。

【防犯カメラによる映像記録の取得】

防犯カメラから得た映像の記録の利用目的は盗難、情報資産や個人情報の漏えいや紛失を防止するため収集し事故や確認事項が生じたときに利用いたします。映像記録の保管期間は30日間です。映像記録の個人情報等は利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。また、第三者に開示や提供及び委託は行いません。

【個人情報の利用目的の明示】

当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

《当社の事業内容におけるお客様の個人情報の利用》

1. 1.
   取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
   （情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
2. 2.
   取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
   （情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
3. 3.
   取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
   （情報提供、発注及び代金の支払い等）
4. 4.
   アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
5. 5.
   懸賞・キャンペーンの運営
6. 6.
   セミナー・イベントの運営

《受託業務における個人情報の利用》

1. 1.
   委託元との契約履行
   （コピーサービス、加工サービス、システム開発・運用管理、コンサルティング、サービス・サポート等の受託業務）

《入社を希望される方の個人情報の利用》

1. 1.
   採用活動

《その他》

1. 1.
   施設への入退記録
   個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

【個人情報の安全管理措置】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

【個人情報の第三者への非開示・非提供】

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

1. 1.
   ご本人の同意がある場合
2. 2.
   個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ会社、協力会社、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
   （例：ご注文製品等の納品時の発送を運送業者に委託する場合 等）
3. 3.
   法令等に基づく場合
4. 4.
   合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
5. 5.
   社員情報をグループ会社等と下記の目的で共同利用する場合

共同利用する個人情報の項目	氏名、生年月日、社員コード、入社年月日、役職歴、異動歴、担当業務歴、 所属、等級、組織コード等
共同利用の範囲	グループ会社等
共同利用の利用目的	・グループ会社への出向・移籍に伴う人事・労務管理に必要な人事記録関係情報 ・業務上の連絡のため、所属・会社内連絡先等に関する情報 ・システムへのアクセス時認証のために必要な社員情報
共同利用する個人情報の管理責任者	株式会社セント　個人情報保護全社統括管理者

【開示対象個人情報の利用目的】

1. 1.
   取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
   （情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
2. 2.
   取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
   （情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
3. 3.
   取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
   （情報提供、発注及び代金の支払い等）
4. 4.
   アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
5. 5.
   懸賞・キャンペーンの運営
6. 6.
   セミナー・イベントの運営
7. 7.
   採用応募者への連絡及び採用選考
8. 8.
   従業員（退職者含む）の雇用管理

【個人情報の利用目的の通知・開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否権について】

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する個人情報の利用目的の通知、開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
なおこの対応をなすための手数料は原則として徴収いたしません。

・個人情報利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除等申請書【個人のお客さま用】
・個人情報利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除等申請書【企業担当者用】

【個人情報に関するお問い合せ】

ご本人がご自身の個人情報に関する開示等を希望される場合の手続き方法は、個人情報に関するお問い合せ窓口にお問い合わせ下さい。

仙台市青葉区北根4丁目2-20
株式会社セント
代表取締役 坂下 利幸
お問合せ窓口
個人情報保護管理者 管理ユニット 管理部長
TEL：022-274-6440

【認定個人情報保護団体】

弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人みちのく情報セキュリテイ推進機構　東北プライバシーマーク審査センター(TPJC)の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

《お問合わせ先》
特定非営利活動法人みちのく情報セキュリテイ推進機構　
東北プライバシーマーク審査センター(TPJC)
《住所》

〒980-0012宮城県仙台市青葉区錦町一丁目5番1号 N-ovalビル4F

《電話番号》
022-393-8088
《ホームページアドレス》
https://www.misec-tpjc.jp

【ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い】

1. 1.
   通信途上における第三者の盗聴等の防止
   当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
2. 2.
   クッキー（cookie）及びWebビーコンについて
   お客様が本ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。
   お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。
   Webビーコンとは、クッキー（cookie）と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることが出来る技術です。当社では、この技術による個人を特定できる情報の取得を行っておりません。
3. 3.
   リンク先における個人情報の保護
   当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。