個人情報保護方針

方　　　　　針

1. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範遵守
   当社は、日本国の個人情報の保護に関する法令、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、これらの法律に関する関係官庁の発行するガイドライン、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護マネジメントシステムの確立
   当社は、当社が扱う商品ならびに関連ソリューションの事業活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な委託、提供（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと）、廃棄等の取扱いを行うために個人情報保護マネジメントシステムを確立します。また、そのための措置を講じます。個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
3. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善
   当社は、本方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを全ての社員に周知します。
   当社は、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、監査し、継続的に改善します。
4. 個人情報の正確性・安全性の確保
   当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、取扱う個人情報のリスクに応じ、物理的セキュリティ、情報通信技術的セキュリティ、管理的セキュリティ、人的セキュリティの側面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失等の防止および是正に努めます。
5. 苦情および相談への対応
   当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情や相談およびご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去、提供停止に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

制定日 2005年4月1日
改定日 2019年2月1日
株式会社セント
代表取締役社長
木須　圭一

お問い合わせ

株式会社セント　個人情報保護管理者　　管理部　管理部長　　TEL ： 022-274-6440

個人情報の取扱いについて

株式会社セント（以下「当社」といいます）では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者など当社が係りますすべての方（以下「ご本人」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する方針・規程及び運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立・運用し継続的に改善を行っております。
当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

【15歳以下のお客様の個人情報について】

15歳以下のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、必ず保護者の方の同意のもとでご提供ください。

【個人情報の取得】

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。

【個人情報の利用目的の明示】

当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
《当社の事業内容におけるお客様の個人情報の利用》

1. 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
   （情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
2. 取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
   （情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
3. 取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
   （情報提供、発注及び代金の支払い等）
4. アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
5. 懸賞・キャンペーンの運営
6. セミナー・イベントの運営

《受託業務における個人情報の利用》

1. 委託元との契約履行
   （コピーサービス、加工サービス、システム開発・運用管理、コンサルティング、サービス・サポート等の受託業務）

《入社を希望される方の個人情報の利用》

1. 採用活動

《その他》

1. 施設への入退記録

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

【個人情報の安全管理措置】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

【個人情報の第三者への非開示・非提供】

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ会社、協力会社、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合
   （例：ご注文製品等の納品時の発送を運送業者に委託する場合　等）
3. 統計的なデータとする等、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
   （例：アンケート結果の集計をする場合　等）
4. 法令等に基づく場合
5. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
6. 社員情報をグループ会社等と下記の目的で共同利用する場合

共同利用する個人情報の項目	氏名、生年月日、社員コード、入社年月日、役職歴、異動歴、担当業務歴、所属、等級、組織コード等
共同利用の範囲	グループ会社、保険会社
共同利用の利用目的	グループ会社への出向・移籍に伴う人事・労務管理に必要な人事記録関係情報 福利厚生サービスの一環として、当社社員に対する各種保険（例：自動車保険、火災保険、がん保険　等）の契約者および申込者の手続を行うために必要な情報 業務上の連絡のため、所属・会社内連絡先等に関する情報 システムへのアクセス時認証のために必要な社員情報
共同利用する個人情報の管理責任者	株式会社セント　個人情報保護全社統括管理者

【開示対象個人情報の利用目的】

1. 取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
   （情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
2. 取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
   （情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、保証期間内のサービス対応、問い合わせ対応等）
3. 取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
   （情報提供、発注及び代金の支払い等）
4. アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
5. 懸賞・キャンペーンの運営
6. セミナー・イベントの運営
7. 採用応募者への連絡及び採用選考
8. 従業員（退職者含む）の雇用管理

【個人情報の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去・提供停止について】

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する個人情報の開示・訂正・削除・追加・利用停止・消去・提供停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
なおこの対応をなすための手数料は原則として徴収いたしません。

【個人情報に関するお問い合せ】

ご本人がご自身の個人情報に関する開示等を希望される場合の手続き方法は、個人情報に関するお問い合せ窓口にお問い合わせ下さい。

お問合せ窓口
株式会社　セント　個人情報保護管理者　管理部　管理部長
TEL：022-274-6440

【認定個人情報保護団体】

弊社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
《お問合わせ先》　　　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)　個人情報保護苦情相談室
《　住　所　》　　　　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
《電話番号》　　　　　　　　03-5860-7565、0120-700-779
《ホームページアドレス》　　https://www.jipdec.or.jp/

【ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い】

1. 通信途上における第三者の盗聴等の防止

   当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（secure sockets layer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2. クッキー（cookie）及びWebビーコンについて

   お客様が本ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客様がご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客様個人を識別するものではありません。
   お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。
   Webビーコンとは、クッキー（cookie）と併用することにより、ご本人のコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることが出来る技術です。当社では、この技術による個人を特定できる情報の取得を行っておりません。

3. リンク先における個人情報の保護

   当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

2020年5月1日
株式会社セント
個人情報保護全社統括管理者

採用応募者の個人情報の取扱いについて

株式会社セント（以下、「当社」といいます）では、採用選考時に貴殿からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせて頂きます。
当社は、採用選考や入社手続きの際、貴殿に個人情報をご提供いただきます。また、特定業務に従事することが可能であるかを判断する為に健康診断書や障がい者手帳の提出をお願いすることがあります。本書の内容をご理解いただいた上、貴殿の意思によって個人情報をご提供下さるようお願い申し上げます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承下さい。

1. 個人情報の利用
   当社は、貴殿の個人情報を、採用選考に必要な範囲内で利用させて頂きます。貴殿の同意なく他の目的で利用致しません。
   なお、採用選考に伴って貴殿からご提出いただきました各種書類（履歴・成績証明書など）は、返却することができませんので、あらかじめご了承ください。
2. 個人情報の提供
   以下に該当する場合を除き、貴殿の個人情報を第三者に提供することはいたしません。
   (1)　前記１の利用目的達成の為に、当社の協力会社（業務委託先等）に提供することが必要な場合
   (2)　法令に基づく場合
3. 個人情報の安全管理
   外部への個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理します。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。
4. 照会・訂正・削除等
   貴殿が採用選考期間中にご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合、下記宛にご連絡下さい。

お問い合わせ先

株式会社セント　個人情報保護管理者　　管理部　管理部長
TEL ： 022-274-6440　　FAX ： 022-274-6393